São Paulo
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Assistente Administrativo II
Publicada em
22 de Maio de 2026
Descrição
Suporte direto à Gerente Operacional em uma consultoria com atuação em regularização empresarial, gestão de licenças e projetos estratégicos para grandes clientes. A profissional trabalhará de forma autônoma, a gestora define direção, não rotina. Espera-se que a assistente se aproprie dos processos, antecipe demandas e resolva sem precisar ser acionada.
- Acompanhamento de projetos em andamento: prazos, pendências e próximos passos
- Apoio à preparação e registro de reuniões com clientes e órgãos externos
- Sistematização de informações em planilhas, drives e documentos
- Interface com equipe interna e clientes para coleta e envio de documentos
- Pesquisa de informações para apoio à tomada de decisão
- Suporte na elaboração de propostas e materiais de apresentação
- Organização de comunicações e acompanhamento de retornos
Requisitos mínimos
Experiência prévia em escritório de consultoria, advocacia, regularização empresarial ou área correlata.
Familiaridade com processos administrativos e documentação junto a órgãos públicos.
Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Direito, Gestão ou áreas afins.
Competências
- Perfil dinâmico e facilidade para aprender novas atividades. Esta posição é ideal para quem gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e deseja se desenvolver em um ambiente colaborativo e de aprendizado constante.
