Analista Legalização Pleno

Manter contato direto com clientes por meio das plataformas disponibilizadas pela empresa, esclarecendo dúvidas mais complexas, organizando informações e garantindo clareza, alinhamento com expectativas e prazos e satisfação.

Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, de média complexidade, garantindo a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, para de acordo do gestor.

Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente.

Conduzir processos de legalização de maior complexidade, como licenciamento ambiental junto à CETESB ou renovações de alto impacto (shoppings, indústrias, empreendimentos de risco).

Elaborar e revisar projetos, relatórios, laudos e pareceres técnicos para processos e apresentação ao órgão público e para clientes, com diagnóstico de riscos e pendências regulatórias.

Analisar e atualizar demandas no sistema de gestão, garantindo que todas as interações dos processos a organização e correção dos registros, para correta conferência e utilização das demandas e assegurando rastreabilidade dos dados.

Analisar e registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado.

Acompanhar a execução de projetos e processos, garantindo a conformidade das informações e prazos, garantindo consistência dos dados e correção dos registros.

Analisar e propor soluções para exigências dos órgãos reguladores, atuando de forma resolutiva para evitar atrasos ou indeferimentos.

Criar, validar e atualizar relatório técnicos e planilhas de acompanhamento de processos da área, apresentando informações claras e organizadas para clientes, gestores e equipe.

Elaborar estudos de viabilidade técnica e legal, relatórios e análises de menor complexidade (ex.: são paulo capital onde o acesso as informações é mais fácil)

Executar atividades externas em órgãos públicos, indo além do simples protocolo, atuando no esclarecimento de pendências, cumprimento de exigências e orientação para ajustes necessários.

Realizar vistorias consideradas de menor complexidade.

Treinar novos colaboradores, acompanhar atividades e repassando boas práticas e padrões de trabalho adotados pela empresa.

Apoiar e supervisionar Analistas Júnior e Assistentes na execução dos processos, revisando documentos, corrigindo inconsistências e garantindo a qualidade final antes de protocolos.

Monitorar prazos críticos e elaborar indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficiência da área e propor melhorias.

Representar a empresa em reuniões com órgãos fiscalizadores para esclarecer exigências e negociar soluções em processos de complexidade média.

Identificar oportunidades de novos processos e projetos, contribuindo para a geração de receita e crescimento da área.

Atuar como referência técnica para Assistentes e Analistas Júnior, revisando documentos, orientando no cumprimento de exigências e validando trabalhos antes de submissões.

Responsável pela conferência e aprovação de declaração de autenticidade e de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões.

• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência em atendimento ao cliente.
• Expertise em processos da área correlata.
• Elaboração de Documentos Complexos.
• Habilidades avançadas em gestão de projetos.

Ensino superior em andamento em Arquitetura, Engenharia ou áreas correlatas

Pós-graduação | MBA em áreas correlatas (desejável).